Кадровый аутсорсинг

 На сегодняшний день законодательство требует составление множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.

   Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживание ее изменений.

   Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в Трудовом кодексе РФ, а также в целом ряде нормативно-правовых актов. Трудовой кодекс обязывает работодателей иметь целый ряд локальных нормативных документов, таких как:

• Устав  – основной учредительный документ, где прописана форма предприятия, сфера деятельности, порядок приема и увольнения руководителя, его полномочия. Многие внутренние нормативные акты компании составляются на основании данного документа.

• Правила внутреннего распорядка   — наличие документа предусматривают ст. 189, 190 ТК РФ. Он устанавливает порядок приема на работу и увольнения сотрудников, права, обязанности сторон соглашения, режимы труда и отдыха, систему поощрений и взысканий, прочие вопросы касательно трудовых отношении в компании.

• Инструкция о защите персональных данных.  В соответствии со статьей 87 ТК РФ компания обязана соблюдать установленные требования при обработке персональной информации о работниках, обеспечивать ее защиту, использование и хранение.

• Положение об охране труда.  С данным документом ознакамливают каждого работника. При численности более 50 человек должна присутствовать должность специалиста по охране труда и пр.

    Кадровый учет с нуля начинается с приема персонала. Важно правильно оформить на работу соискателей.

    Одним из обязательных типовых документов, которые должны быть в компании является штатное расписание (форма Т-3).

    График отпусков (форма Т-7) отражает информацию о времени предоставления ежегодных отпусков сотрудникам. Документ составляется на год минимум за две недели до нового года.

  В целом при построении системы кадрового учета следует определиться, какие документы обязательны для оформления, а какие нужны для конкретной сферы деятельности.

Что же включает в себя кадровый аутсорсинг?

​

 Кадровый аутсорсинг стал в последнее время весьма востребованной услугой и продолжает набирать популярность, поскольку любое предприятие имеет штат сотрудников. Руководители небольших и развивающихся компаний, которые еще не могут позволить себе содержать полноценный отдел кадров, в первую очередь задумываются о таком формате работы.

  Какие задачи кадрового делопроизводства передавать на кадровый аутсорсинг будет зависеть только от потребностей и возможностей Вашего бизнеса. Как вариант, можно передать следующие функции:

• Прием и увольнение сотрудников.

• Разработка трудовых договоров и должностных инструкций. Отслеживать постоянные изменения в трудовом законодательстве хлопотно, и не каждый работодатель готов на это тратить свое время и силы. Аутсорсеры обычно следят за всеми изменениями и обычно в курсе последних новостей.

• Заполнение трудовых книжек. Эта простая работа требует особого внимания и должна выполняться в соответствии со всеми нормами.

• Составление штатного расписания и графика отпусков.

• Разработка правил внутреннего трудового распорядка. Этот документ не должен противоречить трудовому кодексу и не должен ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Стоимость на кадровый аутсорсинг зависит от нескольких факторов:

• Задач, которые необходимо выполнить;

• Объема работ;

• Уровня квалификации специалистов;

• Сроков (сверхсрочная работа может оплачиваться дороже);

• Типа деятельности предприятия.

     Но в любом случае итоговый ценник составляется индивидуально для каждого заказчика при заключении договора и он будет значительно ниже содержания одной штатной единицы, в обязанности которой будет входить кадровое делопроизводство.

     Из сферы кадрового делопроизводства можно заказать:

• Полное ведение кадрового делопроизводства;

• Постановку кадрового учета;

• Кадровый аудит;

• Составление правил внутреннего трудового распорядка;

• Составление штатного расписания и пр. документы.

     Вы можете выбрать следующие варианты сотрудничества с ООО «Бухгалтерская контора «ФинбухСервис» в области кадрового делопроизводства:

• Удаленное ведение кадрового делопроизводства вашей компании;

• Ведение кадрового администрирования в вашей базе;

• Ведение кадрового администрирования в нашей базе;

• Закрепленный на вами наш специалист будет работать на вашей территории по согласованному графику.